Ms. Excel tidak hanya bisa dipakai untuk menghitung, tetapi Anda juga bisa memanfaatkan untuk presentasi grafik maupun membuat desain sederhana. Kini kita akan berfokus untuk membahas cara membuat ID card dengan Microsoft Excel. Dengan kata lain, Anda jadi tidak perlu repot-repot instal software editing.
Ditambah lagi software editing sendiri biasanya akan memerlukan kapasitas besar di laptop. Tentunya menggunakan panduan ini akan memudahkan hidup apabila hanya sekedar membuat ID Card. Kalau mau desain yang tidak menghabiskan banyak waktu maka Anda bisa segera download gambar background yang paling bagus di situs-situs open source.
Metode untuk membuat ID Card di Ms. Excel
Membuat desain dengan menggunakan Ms. Excel memang tidak bisa terlalu macam-macam. Kalau hanya membuat desain simpel tentu lebih praktis pakai software ini. Mari kita mulai saja cara membuat ID Cardnya dengan menggunakan Ms. Excel menurut situs rekomendasi https://komputizen.com
- Klik dua kali untuk membuka Ms. Excel yang ada di laptop Anda.
- Dilanjutkan dengan mengetik berbagai nama dari orang-orang yang akan dibuatkan ID Cardnya. Misalkan saja di Excel dibuat daftar nomor, nama, NIP, jabatan, dan juga golongan darah.
- Kalau sudah selesai mengetik seluruh data-data tadi maka bisa dilanjutkan dengan melakukan blok terhadap seluruh data yang eksis. Jika data tidak terlalu banyak maka Anda bisa melakukan blok secara manual terhadap semua data yang tercantum di Ms. Excel.
- Selesai dengan membuat Sheet 1, maka Anda bisa beralih ke Sheet 2 yang nantinya akan menampilkan desain ID-Card. Kini kita akan berfokus ke pembuatan Sheet 2 ya.
- Klik Menu Bar berupa Insert dan lanjutkan dengan memilih Shape. Misalkan saja Anda memilih ID Card berbentuk Rectangle. Susun desain sehingga menyerupai kartu nama.
- Proses selanjutnya memang akan memerlukan sedikit rumus-rumus. Pada bagian nama di desain ID Card bisa Anda ketikkan dengan rumus yang bisa dilihat di bawah ini.
=VLOOKUP($N$2;data;2;โfalseโ)
- N2 sendiri merujuk pada nomor urut pegawai yang sudah dibuat di Sheet 1. Jadi dengan bergantian mengetikkan nomornya maka tampilan data yang ada di Ms. Excel juga akan turut berubah sesuai yang tercantum dalam Sheet 1.
- Jika sudah selesai memeriksa hasilnya maka Anda dapat melanjutkan print.
- Pastikan untuk print Sheet 2 saja dan print di kertas foto supaya lebih tebal serta tidak gampang rusak.
Membuat ID Card menggunakan Ms. Excel tidak perlu teknik duplikasi seperti yang harus dilakukan melalui Ms. Word. Cara ini juga jauh lebih praktis dan tidak memerlukan banyak waktu karena sebagian kinerja dapat diselesaikan otomatis berkat penggunaan rumus VLOOKUP di Ms. Excel.
Selain bisa dipakai untuk desain ID Card guru, juga bisa dipakai untuk berbagai ID Card lainnya seperti kepanitiaan. Metode ini cocok untuk jenis desain yang tidak rumit alias sederhana. Orang awam dalam dunia desain sekalipun akan bisa mempelajari dalam waktu singkat.
Bahkan berkat fitur Insert > Pictures juga memungkinkan Anda memasukkan foto dari setiap orang yang tercantum di Sheet 1. Jika sudah diprint out hasil desain ID-Cardnya maka Anda bisa mulai untuk menggunting.
Sisanya kartu bisa dimasukkan ke dalam laminating maupun tempat kartu nama. Anda sama sekali tidak perlu menghabiskan waktu untuk datang ke bagian jasa cetak karena dapat diselesaikan melalui kantor. Dana yang harus dikeluarkan sudah pasti low budget dibandingkan harus print di tempat percetakan.